Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por OCAMPO 1890, S.C., en adelante (OCAMPO 1890). Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la "Ley") y su reglamento.

OCAMPO 1890, S.C., con domicilio para efectos del tema de datos personales en Calle Minerva 63, Interior B, Colonia Crédito Constructor, C.P. 03940, Alcaldía Benito Juárez, en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de datos personales de los empleados.

Datos personales que se recaban

OCAMPO 1890, recabará y, en su caso, tratará los datos personales, financieros y/o patrimoniales y/o legales que a continuación se especifican, con base en la relación que con Usted, exista: nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía; edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio; copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, celular; copia del registro federal de contribuyentes; constancia de situación fiscal; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografías; imágenes, referencias personales; número de cuenta bancaria (para depósito de nómina), datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos; la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación; curriculum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT) y cartas de recomendación.

OCAMPO 1890, también recabará y tratará los siguientes datos personales sensibles: estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos, huellas dactilares, resultado de exámenes socioeconómicos y psicométricos. Los datos personales sensibles de salud, y resultados de exámenes médicos podrán recabarse periódicamente.

OCAMPO 1890, respecto de sus clientes recabará información relacionada directamente con sus operaciones con el propósito de asesorarle en temas jurídicos y/o representarlo en juicio, por lo que puede incluir información propia o de terceras personas con las que tenga relación su caso. Dicha información, puede incluir datos personales sensibles.

Finalidades y/o usos de los datos personales

Finalidades primarias

Los datos personales y los datos personales sensibles que sean recabados por parte de OCAMPO 1890, serán utilizados exclusivamente para: cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual y para la administración de personal; formar expedientes; formar expedientes médicos en su caso; actualizar periódicamente los expedientes médicos de los empleados; cumplir con las normas oficiales mexicanas (NOM) aplicables en materia de salud ocupacional, seguridad e higiene en los centros de trabajo; pago y administración de nómina; salarios y prestaciones, beneficios que sean aplicables, reembolsos, para la asignación de las herramientas de trabajo, claves y contraseñas; emisión de tarjetas de acceso e identificación; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad así como obligaciones fiscales y de seguridad social; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

En el caso de sus clientes OCAMPO 1890 utilizará los datos, documentos e información que recibe de ellos así como de las terceras personas, única y exclusivamente para efectos de poder analizarla y producir asesoría legal de cualquier índole; o bien, para efectos de ser presentada ante juzgados o autoridades administrativas de cualquier naturaleza.

Finalidades secundarias

La información que recibe de sus clientes, no será tratada con fines secundarios.

La información de sus empleados, podrá ser tratada para las siguientes cuestiones secundarias; promociones, concursos y eventos internos de la Empresa. En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de datos para las finalidades antes señaladas (secundarias), favor de enviar un correo electrónico a la dirección miriam.ordonez@ocampo.law.

En caso de tener alguna duda sobre alguna finalidad del presente aviso de privacidad se puede contactar a través del siguiente correo electrónico de OCAMPO 1890, S.C.: miriam.ordonez@ocampo.law.

Transmisión y remisión de datos personales

Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, OCAMPO 1890 podrá remitir sus datos personales recabados a terceros que estén relacionados jurídicamente con OCAMPO 1890, y que actúen como "Encargados" según la Ley, a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

OCAMPO 1890, se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos Encargados mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que utilicen únicamente sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad. No obstante, lo anterior, la Empresa, no cederá, venderá o transferirá sus datos personales a terceros no relacionados con ella, salvo en los casos previstos en la Ley.

OCAMPO 1890 podrá entregar ante autoridades administrativas o judiciales la información que recibe por parte de sus clientes, para efectos de ejecutar la asesoría para la que se le ha contratado o representar a sus clientes en juicio o procedimientos administrativos, de arbitraje o de mediación.

Medidas de seguridad

OCAMPO 1890, ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos por la Ley y su Reglamento, bajo los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Todo esto bajo estrictas reglas de seguridad, confidencialidad y consistencia de información. Hacemos de su conocimiento que sus datos personales y datos personales sensibles serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso o acceso o tratamiento no autorizado.

Vulneración de derechos

Las vulneraciones que ocurran en cualquier fase del tratamiento que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, serán informadas de forma inmediata mediante correo electrónico o en lugares visibles de OCAMPO 1890 a fin de que el titular pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

Derechos ARCO

Usted podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), o revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado, a través del envío de un correo electrónico a miriam.ordonez@ocampo.law y/o el "Formato de solicitud de renovación del consentimiento" la siguiente documentación:

(i) Copia del documento que acredite su identidad o la personalidad de su representante (copia de identificación oficial vigente). El representante deberá acreditar la identidad del titular, identidad del representante, y sus facultades de representación mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del titular, lo anterior en caso de ser aplicable, para evitar dudas de la identidad del Titular.

(ii) Copia de la identificación oficial vigente de las dos personas que firmen como testigos la solicitud de derechos ARCO y/o el formato de solicitud de revocación del consentimiento.

Una vez recibido cualquiera de los formatos de solicitud debidamente integrada con los documentos antes mencionados, recibirá contestación de nuestra parte en un plazo no mayor a 20 días hábiles.

Si resultara procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a que le comunicamos nuestra respuesta. En caso de estar inconforme con la respuesta notificada, tendrá un plazo de 20 días hábiles para ponerse en contacto con nosotros, indicando su inconformidad o inquietud, con la finalidad de resolver dicha situación.

Para cualquier duda en relación con el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO o revocación del consentimiento, usted podrá ponerse en contacto al correo electrónico antes mencionado.

Cambios al Aviso de Privacidad

En caso de existir cambios o modificaciones en el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a su disposición la versión actualizada del mismo a través del medio por el que se dio a conocer el aviso de privacidad o en lugares visibles de la empresa.

En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos antes descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento en forma tácita para ello.

Ciudad de México, marzo de 2024.